ALLEGATO A – ARTICOLO 13 REGOLAMENTO 2016/79

Oggetto: Informativa Regolamento UE n. 2016/679 dell’ Enaios sms

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto l’Enaios sms.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Enaios sms , nella persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore Dott. Antonio De Palma domiciliato per la carica in Roma in Via Carlo Conti Rossini n. 26.

Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) è il Dott. Giorgio Bolsoni domiciliato per tale attivita’ in Roma in via Carlo Conti Rossini n. 26 .

1 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali dei soci vengono forniti all’Enaios sms dal Nursing Up che ne e’ socio benemerito e che cura l’informativa e la raccolta del consenso al trattamento dei dati ; i dati riguardano gli associati che aderiscono ai servizi gratuiti garantiti loro dal Nursing Up, tali dati sono trattati:

- nell’ambito della normale attività dell’ente per attività connesse e strumentali a garantire al socio aderente i servizi richiesti.

- per finalità di informazione dell’associato, si tratta di mail e/o sms che contengono informative di servizio.

- per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria nonche’ da disposizioni impartite da autorità a cio’ legittimate dalla Legge.

- per finalità di gestione di sinistri in materia di inabilità totale al lavoro.

2 MODALITA’ DI TRATTAMENTO DATI

Il trattamento dati avviene mediante strumenti idonei a garantire l’integrità, la riservatezza, e potra’ essere effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati ( sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

La informiamo che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati con modalità indicate dalla normativa che prevede tra l’altro che i dati stessi siano:

- trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato (liceità, correttezza e trasparenza)

- raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità

- adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati)

- esatti e, se necessario, aggiornati; vengono adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati ( esattezza)

- conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ossia per fini informativi o per garantire i servizi richiesti dall’associato.

- trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali compresa la protezione mediante misure tecniche ed organizzative adeguate da trattamenti non autorizzati o illeciti ed alla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale (integrità e riservatezza).

3 CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POSSONO ACCEDERE AI DATI O AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto associativo quale aderente ai servizi gratuiti annuali , potranno essere trattati all’interno della struttura dal titolare, solo dal personale incaricato del trattamento dei dati afferente alle seguenti funzioni:

- amministrativo, contabile, segreteria.

I dati potranno essere comunicati, solo dietro Suo esplicito consenso rilasciato al Nursing Up, a soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla corretta esecuzione del trattamento:

- alle Compagnie assicurative Ima assistance, Itas mutua

- alla Società di mutuo soccorso Enaios sms

- a Mail Up

I Suoi dati non saranno comunque oggetto di diffusione. I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

4 I DIRITTI DELL’INTERESSATO ( ART 15 E SEG REGOLMANTO UE 2016/679

L’Enaios informa che esistono specifici diritti dell’interessato, che possono essere esercitati direttamente accedendo con propria matricola e password alla propria area riservata associati sul sito www. Nursingup.it

- diritto di accesso ai propri dati personali ( art. 15)

- diritto di rettifica (art. 16)

- diritto alla cancellazione dei dati (cosidetto diritto all’ obblio), senza ritardo ingiustificato qualora ricorrano determinate motivazioni previste per legge ( art 17)

- diritto di limitazione di trattamento ( art 18)

L’Enaios sms informa inoltre che esistono specifici diritti dell’interessato, che possono essere esercitati inviando una mail a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. specificando che la comunicazione riguarda l’Enaios sms.

- diritto alla portabilità dei dati ossia il diritto di trasmettere dati da un titolare ad un altro titolare senza impedimenti ( art. 20)

- diritto di opposizione al trattamento ( art. 21) anche ai fini di profilazione

- diritto ad ottenere un processo decisionale non completamente automatizzato ( art. 22)

L’Enaios informa inoltre che esistono specifici diritti dell’interessato, che possono essere esercitati rivolgendosi alle specifiche autorità di controllo

- diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo

L’interessato puo’ inoltre revocare il proprio consenso senza compromettere la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente prestato.

5 CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE

Enaios sms comunica che l’eventuale rifiuto di rispondere al momento della raccolta delle informazioni richieste da Nursing up, comporta l’oggettiva impossibilità per Enaios sms di consentire agli interessati di beneficiare dei servizi gratuiti.

6 RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Responsabile del trattamento dell’Enaios sms coincide con il titolare del trattamento, quindi a tale figura potranno essere rivolte le richieste di cui agli articoli 15 e seguenti inviando una mail alla casella Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. o contattando il numero 06-5121699.

CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI

Ai sensi degli articoli 26 e 27 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire, all’Enaios sms dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dall’Enaios sms solo previo Suo libero ed esplicito consenso al Nursing Up , manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.

PROFILAZIONE

L’Enaios sms non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

CODICE DI CONDOTTA

L’enaios sms ha aderito al Codice di Condotta Fimiv per la tutela della Privacy

REGOLAMENTO DI ADESIONE A SOCIO ENAIOS SMS

Art.1 – Ammissione dei soci

Possono richiedere l’ammissione in qualità di soci all’Ente Enaios sms  tutte le persone fisiche, maggiorenni di età, che ne facciano richiesta e siano cittadini della Repubblica Italiana o cittadini stranieri residenti in Italia purchè iscritti al sindacato Nursing Up o dipendenti dello stesso e/o i soci fondatori dell’Ente ENAIOS. Possono richiedere di divenire soci anche le persone giuridiche ed enti mutualistici secondo quanto previsto dalle leggi vigenti.

Art. 2 – Richiesta di  Adesione / conferma

Per l’ammissione all’Ente enaios sms ( se prima richiesta ) o per la conferma annuale ( se gia’ precedentemente ammesso a socio)  l’aspirante socio dovra’:

- Se associato del Socio benemerito Nursing Up:

Compilare il form elettronico di adesione ai servizi  gratuiti messo a disposizione del Nursing Up per i propri associati sul sito www.nursingup.it ,  completare la relativa procedura,   salve eventuali e diverse indicazioni del Presidente dell’Ente Enaios. La procedura va ripetuta ogni anno, cio’ significa che ogni anno ci potranno essere nuovi soci e soci che confermano la propria adesione.

- Se dipendente del Nursing Up o soci fondatori

Far pervenire al Consiglio di amministrazione dell’ Enaios sms ( sito in via Carlo Conti Rossini n. 26) una raccomandata contenente la  richiesta di ammissione a socio o di conferma. La procedura va ripetuta ogni anno, cio’ significa che ogni anno ci potranno essere nuovi soci e soci che confermano la propria adesione

-Se persona giuridica o Ente Mutualistico

Inviare per raccomandata una  domanda di contatto preliminare che contenga una presentazione del   candidato socio a Enaios sms via Carlo Conti Rossini n. 26-00147 Roma.

In mancanza della prevista  conferma di richiesta di adesione, con cadenza annuale, e nei termini sopra illustrati, non sarà possibile essere sottoposti al vaglio del consiglio di amministrazione e quindi non sarà possibile essere iscritti a libro soci per quell’annualità e godere delle relative coperture.

Art 3 –   Decorrenza delle ammissioni / conferme annuali.

Il Consiglio di Amministrazione , con cadenza almeno trimestrale, analizza le richieste di adesione ricevute fino a quel momento,  sia provenienti dal Nursing Up, in nome e per conto dei propri associati aderenti , che provenienti dagli altri aspiranti soci e , se nulla osta, delibera l’ammissione e/o conferma annuale.

La disposta ammissione/ conferma  decorre dal primo giorno del mese successivo alla delibera stessa ed entro tale mese successivo alla delibera, deve pervenire il pagamento delle relative quote sociali, tramite bonifico  all’iban intestato ad Enaios sms. Dalla data di ammissione, come sopra descritta, decorre anche l’acquisizione dello status di socio dell’Ente Enaios sms ai fini delle coperture assicurative e le tutele garantite dall’Enaios ai propri soci.

 Al fine di consentire, ogni anno, agli aspiranti nuovi soci od a coloro che chiedono la conferma di adesione,  di godere per l’ intera annualità della copertura dei servizi offerti dall’Enaios, la prima delle delibere di ammissione (di cui al primo capoverso del presente articolo)  puo’ precedere di qualche giorno l’annualità di competenza.

Art. 4 – Iscrizione nel Libro dei soci

 L’ente Enaios, una volta verificata l’ammissione del socio ed il pagamento della relativa quota annuale, iscrive il nominativo del nuovo Socio o del richiedente la conferma annuale, all’interno del libro dei Soci.

Il libro soci ha competenza annuale dal primo Gennaio al 31 Dicembre di ciascun anno e la procedura di adesione / conferma dei soci va ripetuta ogni anno.

 In caso di ammissione / conferma , per quanto riguarda l’esito della domanda dell’interessato, alcuna comunicazione formale e’ dovuta allo stesso.

Il Nursing Up resta invece libero di effettuare l’eventuale comunicazione di ammissione/ conferma ai suoi associati richiedenti,  come e se crede.

Se il Consiglio di Amministrazione  non dovesse accettare, per qualsiasi motivo, la domanda di ammissione o di conferma della qualità di associato , comunicherà all’aspirante Socio, entro 30 giorni dalla deliberazione consiliare di rigetto  le motivazioni della mancata accettazione a mezzo e-mail, fax o lettera raccomandata.

L’aspirante Socio potrà comunque riproporre una nuova domanda di ammissione solo dopo aver rimosso i motivi della mancata accettazione.

Art. 5 - Obblighi dei Soci

I soci sono tenuti a:

- rispettare lo Statuto della Società;

- osservare le deliberazione assunte dall'Assemblea e dal Consiglio di Amministrazione;

- versare  la  quota  associativa così come determinata dal  regolamento  od  in  mancanza dal  Consiglio  di Amministrazione.

Art. 6 – Recesso del socio

Il  Socio  può  recedere  dalla  Società, quando ricorrono i presupposti previsti dalla vigente normativa.  Lo stesso  deve  farne richiesta entro e non oltre il 30 settembre di  ogni  anno indirizzandola con lettera raccomandata  con ricevuta di ritorno al Consiglio  di Amministrazione della Società. Il recesso ha efficacia con l'inizio dell'anno successivo e pertanto, fino a tale data, il Socio resta impegnato al pagamento del contributo. Spetta al Consiglio di Amministrazione constatare se ricorrono i motivi che a norma di legge e del presente statuto, legittimano il recesso.

Art. 7 – Esclusione del socio

Il Consiglio d'Amministrazione può deliberare l'esclusione del Socio nei seguenti casi:

- inadempienza o inosservanza da parte del Socio dello Statuto e del Regolamento;

- comportamenti del Socio dannosi in genere per  l’Ente Enaios ed il suo funzionamento.

La delibera di esclusione potrà essere assunta solo dopo 30 (trenta) giorni dal ricevimento da parte del Socio della lettera raccomandata di esclusione.

L’esclusione ha effetto dalla data di annotazione della relativa delibera nel libro dei soci.

Diversamente da quanto sopra, in caso di morosità del socio, lo stesso perde automaticamente il diritto ad ogni prestazione e lo status di socio stesso.

Art. 8 – Mora nel pagamento della quota associativa

Nel caso il socio non paghi la quota associativa annua, lo stesso non ha diritto ad alcuna copertura da parte dell’Ente Enaios fino alla regolarizzazione della posizione.

Trascorso un mese dalla scadenza della quota annuale senza che la stessa sia stata regolarizzata il socio viene considerato automaticamente decaduto da tale status. In tal caso, qualora l’interessato volesse essere nuovamente ammesso all’Ente Enaios sms dovra’ presentare ex novo la propria domanda di adesione.  

Il presente Regolamento entra  in vigore a far data dal 01/11/2017 (sostituendo il precedente che si considera, da tale data  abrogato)  e resta valido sino all’eventuale successivo regolamento .

REGOLAMENTO DI ADESIONE A SOCIO ENAIOS SMS

Art.1 – Ammissione dei soci

Possono richiedere l’ammissione in qualità di soci all’Ente Enaios sms  tutte le persone fisiche, maggiorenni di età, che ne facciano richiesta e siano cittadini della Repubblica Italiana o cittadini stranieri residenti in Italia purchè iscritti al sindacato Nursing Up o dipendenti dello stesso e/o i soci fondatori dell’Ente ENAIOS. Possono richiedere di divenire soci anche le persone giuridiche ed enti mutualistici secondo quanto previsto dalle leggi vigenti.

Art. 2 – Richiesta di  Adesione / conferma

Per l’ammissione all’Ente enaios sms ( se prima richiesta ) o per la conferma annuale ( se gia’ precedentemente ammesso a socio)  l’aspirante socio dovra’:

- Se associato del Socio benemerito Nursing Up:

Compilare il form elettronico di adesione ai servizi  gratuiti messo a disposizione del Nursing Up per i propri associati sul sito www.nursingup.it ,  completare la relativa procedura,   salve eventuali e diverse indicazioni del Presidente dell’Ente Enaios. La procedura va ripetuta ogni anno, cio’ significa che ogni anno ci potranno essere nuovi soci e soci che confermano la propria adesione.

- Se dipendente del Nursing Up o soci fondatori

Far pervenire al Consiglio di amministrazione dell’ Enaios sms ( sito in via Carlo Conti Rossini n. 26) una raccomandata contenente la  richiesta di ammissione a socio o di conferma. La procedura va ripetuta ogni anno, cio’ significa che ogni anno ci potranno essere nuovi soci e soci che confermano la propria adesione

-Se persona giuridica o Ente Mutualistico

Inviare per raccomandata una  domanda di contatto preliminare che contenga una presentazione del   candidato socio a Enaios sms via Carlo Conti Rossini n. 26-00147 Roma.

In mancanza della prevista  conferma di richiesta di adesione, con cadenza annuale, e nei termini sopra illustrati, non sarà possibile essere sottoposti al vaglio del consiglio di amministrazione e quindi non sarà possibile essere iscritti a libro soci per quell’annualità e godere delle relative coperture.

Art 3 –   Decorrenza delle ammissioni / conferme annuali.

Il Consiglio di Amministrazione , con cadenza almeno trimestrale, analizza le richieste di adesione ricevute fino a quel momento,  sia provenienti dal Nursing Up, in nome e per conto dei propri associati aderenti , che provenienti dagli altri aspiranti soci e , se nulla osta, delibera l’ammissione e/o conferma annuale.

La disposta ammissione/ conferma  decorre dal primo giorno del mese successivo alla delibera stessa ed entro tale mese successivo alla delibera, deve pervenire il pagamento delle relative quote sociali, tramite bonifico  all’iban intestato ad Enaios sms. Dalla data di ammissione, come sopra descritta, decorre anche l’acquisizione dello status di socio dell’Ente Enaios sms ai fini delle coperture assicurative e le tutele garantite dall’Enaios ai propri soci.

 Al fine di consentire, ogni anno, agli aspiranti nuovi soci od a coloro che chiedono la conferma di adesione,  di godere per l’ intera annualità della copertura dei servizi offerti dall’Enaios, la prima delle delibere di ammissione (di cui al primo capoverso del presente articolo)  puo’ precedere di qualche giorno l’annualità di competenza.

Art. 4 – Iscrizione nel Libro dei soci

 L’ente Enaios, una volta verificata l’ammissione del socio ed il pagamento della relativa quota annuale, iscrive il nominativo del nuovo Socio o del richiedente la conferma annuale, all’interno del libro dei Soci.

Il libro soci ha competenza annuale dal primo Gennaio al 31 Dicembre di ciascun anno e la procedura di adesione / conferma dei soci va ripetuta ogni anno.

 In caso di ammissione / conferma , per quanto riguarda l’esito della domanda dell’interessato, alcuna comunicazione formale e’ dovuta allo stesso.

Il Nursing Up resta invece libero di effettuare l’eventuale comunicazione di ammissione/ conferma ai suoi associati richiedenti,  come e se crede.

Se il Consiglio di Amministrazione  non dovesse accettare, per qualsiasi motivo, la domanda di ammissione o di conferma della qualità di associato , comunicherà all’aspirante Socio, entro 30 giorni dalla deliberazione consiliare di rigetto  le motivazioni della mancata accettazione a mezzo e-mail, fax o lettera raccomandata.

L’aspirante Socio potrà comunque riproporre una nuova domanda di ammissione solo dopo aver rimosso i motivi della mancata accettazione.

Art. 5 - Obblighi dei Soci

I soci sono tenuti a:

- rispettare lo Statuto della Società;

- osservare le deliberazione assunte dall'Assemblea e dal Consiglio di Amministrazione;

- versare  la  quota  associativa così come determinata dal  regolamento  od  in  mancanza dal  Consiglio  di Amministrazione.

Art. 6 – Recesso del socio

Il  Socio  può  recedere  dalla  Società, quando ricorrono i presupposti previsti dalla vigente normativa.  Lo stesso  deve  farne richiesta entro e non oltre il 30 settembre di  ogni  anno indirizzandola con lettera raccomandata  con ricevuta di ritorno al Consiglio  di Amministrazione della Società. Il recesso ha efficacia con l'inizio dell'anno successivo e pertanto, fino a tale data, il Socio resta impegnato al pagamento del contributo. Spetta al Consiglio di Amministrazione constatare se ricorrono i motivi che a norma di legge e del presente statuto, legittimano il recesso.

Art. 7 – Esclusione del socio

Il Consiglio d'Amministrazione può deliberare l'esclusione del Socio nei seguenti casi:

- inadempienza o inosservanza da parte del Socio dello Statuto e del Regolamento;

- comportamenti del Socio dannosi in genere per  l’Ente Enaios ed il suo funzionamento.

La delibera di esclusione potrà essere assunta solo dopo 30 (trenta) giorni dal ricevimento da parte del Socio della lettera raccomandata di esclusione.

L’esclusione ha effetto dalla data di annotazione della relativa delibera nel libro dei soci.

Diversamente da quanto sopra, in caso di morosità del socio, lo stesso perde automaticamente il diritto ad ogni prestazione e lo status di socio stesso.

Art. 8 – Mora nel pagamento della quota associativa

Nel caso il socio non paghi la quota associativa annua, lo stesso non ha diritto ad alcuna copertura da parte dell’Ente Enaios fino alla regolarizzazione della posizione.

Trascorso un mese dalla scadenza della quota annuale senza che la stessa sia stata regolarizzata il socio viene considerato automaticamente decaduto da tale status. In tal caso, qualora l’interessato volesse essere nuovamente ammesso all’Ente Enaios sms dovra’ presentare ex novo la propria domanda di adesione.  

Il presente Regolamento entra  in vigore a far data dal 01/11/2017 (sostituendo il precedente che si considera, da tale data  abrogato)  e resta valido sino all’eventuale successivo regolamento .

TITOLARE DEL TRATTAMENTO : ENAIOS

                                                         SOCIETA' DI MUTO SOCCORSO 

                                                         VIA CARLO CONTI ROSSINI, 26

                                                         00147 - ROMA

                                                         06-5123395

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RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI:   Dott. GIORGIO BOLSONI 

 (hai sensi dell'articolo 37 del                            SOCIO E VOLONTARIO ENAIOS SMS

 regolamento (UE) 2016/679)                             06-5123395

                                                                             Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI:   Avv. ANNA MASTRELLA

 (hai sensi dell'articolo 28 del                          

 regolamento (UE) 2016/679)                             06-5123395

                                                                             Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

INCARICATI DEL TRATTAMENTO: I SOCI / VOLONTARI DELL'ENTE ENAIOS SMS A CIO' ESPRESSAMENTE DESIGNATI.